সফল ই-স্বাক্ষর লিখতে ৫টি প্রশ্নের উত্তর

যদি কোন উপায় থাকে যাতে আপনি আরো বেশি ক্লাইন্ট পেতে পারেন। এই ৫টি প্রশ্নের উত্তর দিয়ে আপনি ই-স্বাক্ষর লিখতে পারেন যা গ্রহণযোগ্য হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।

সমস্ত ই-স্বাক্ষর একজন ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যিনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে কাকে নিয়োগ করবে। আপনি যদি একটি সফল ই-স্বাক্ষর লিখতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার সম্ভাব্য গ্রাহককে বুজতে হবে, তাদের সমস্যার সমাধান বের করতে হবে।

গ্রাহক সম্পর্কে ভালভাবে বুঝে, তাদের জন্য তৈরি একটি ই-স্বাক্ষর তৈরি করতে হবে। তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা এবং সমস্যা গুলিকে সম্বোধন করতে হবে এবং সেগুলাকে সমাধান করতে হবে।

এটি জটিল শোনাতে পারে, তবে আসুন বিশ্লেষণ করা যাক। আপনাকে একটি বিজয়ী ই-স্বাক্ষর লিখতে সাহায্য করার জন্য, আমরা 5টি প্রশ্নের একটি তালিকা একসাথে করেছি, যার উত্তর আপনাকে দিতে হবে:

প্রশ্ন ১: ক্রেতার কি সমস্যা হচ্ছে?

আপনার পণ্যের উপর নির্ভর করে, প্রশ্নটি হতে পারে : “ক্রেতার লক্ষ্যগুলি কী?”

এই তালিকায় এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন। এটি হচ্ছে সম্পূর্ণ ই-স্বাক্ষরের ভিত্তি। আপনি যে সমস্যার সমাধান করছেন সে সম্পর্কে আপনার যদি স্পষ্ট ধারণা না থাকে, তাহলে আপনার পরিকল্পনা এবং গবেষণা কোন মূল্যই থাকবে না এমনকি আপনি বিড জিতলেও, প্রকল্পটি সম্পুন্ন করতে নেতিবাচক ফলাফলের সম্মুখীন হতে পারে।

সুতরাং, আপনি কিভাবে ক্রেতার লক্ষ্য এবং ইচ্ছা নির্ধারণ করতে পারেন? সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল তাদের সাথে কথোপকথন করা। আমরা যখনই সম্ভব একটি ই-স্বাক্ষর তৈরি করার আগে একটি ডিসকভারি সেশনের সময় নির্ধারণ করতে উত্সাহিত করি৷ এই মিটিংয়ের (বা সিরিজের মিটিং) উদ্দেশ্য হল প্রকল্পের প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা যাতে আপনি প্রকল্পের পরিধি এবং কাঙ্খিত ফলাফল সম্পর্কে সম্পূর্ণ এবং বিশদ আলোচনা করে বুজতে পারেন, যার ফলে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রকল্পের সুযোগ এবং মূল্য নির্ধারণ করতে পারবেন। যখন একটি সম্পূর্ণ ডিসকভারি সেশন সম্ভব না হয়, আপনার সম্ভাবনার সাথে চ্যাট করার যে কোনো সুযোগ নিন এবং যতটা সম্ভব প্রশ্ন করুন। সংগৃহীত কোনো অতিরিক্ত তথ্য এবং অন্তর্দৃষ্টি অমূল্য হবে।

এই কথোপকথনে, অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। কৌশল, সরঞ্জাম বা নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নেওয়ার পরিবর্তে আপনার অনুসন্ধানগুলিকে ফলাফল এবং ফলাফলগুলিতে ফোকাস করুন। গন্তব্য নির্দিষ্ট করা ক্রেতার কাজ; সেখানে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি ম্যাপ করা আপনার কাজ।

আপনি যদি প্রস্তাবের অনুরোধে (RFP) সাড়া দেন, তাহলে এই ধরনের কথোপকথন একটি বিকল্প নাও হতে পারে। একটি RFP এর ক্ষেত্রে, প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত বিবরণটি পড়ুন এবং পুনরায় পড়ুন। যদি আপনাকে এক রাউন্ড প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেওয়া হয় তবে তা নিন! ক্রেতার কাছ থেকে আরও যেকোন তথ্য নিন এবং প্রকল্পের নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি ছাড়াও তাদের আকাঙ্ক্ষাগুলি বোঝার চেষ্টা করুন।

প্রশ্ন ২: আপনার প্রস্তাবিত সমাধান কি?

আমরা শুধুমাত্র প্রশ্ন 2 এ আছি, কিন্তু আমরা ঠিক শেষ পর্যন্ত এড়িয়ে চলেছি! এই প্রজেক্টের শেষ নাগাদ আপনি যে সমস্ত আশ্চর্যজনক জিনিসগুলি সম্পন্ন করবেন সেগুলি এখানেই শেয়ার করবেন৷

আপনি যখন ই-স্বাক্ষরের জন্য একটি প্রকল্প ওভারভিউ লিখছেন, তখন মনে রাখবেন যে আপনার লক্ষ্য ফলাফল এবং শেষ ফলাফলের উপর ফোকাস করা, সেখানে পৌঁছানোর জন্য নেওয়া পদক্ষেপগুলি নয়। আপনি কী অর্জন করবেন তা তালিকাভুক্ত করুন ও এটি কীভাবে তাদের সমস্যা নিরাময় করে, ফলাফলটি কেমন দেখায়, তাদের ব্যবসা কীভাবে উপকৃত হবে।

আপনার ভাষা দৃঢ় এবং আত্মবিশ্বাসী রাখুন, এবং কেন পাঠকের এই প্রকল্পের যত্ন নেওয়া উচিত তা জোর দেওয়া নিশ্চিত করুন। মনে রাখবেন, আপনি ধারণার উপর সেগুলি বিক্রি করার চেষ্টা করছেন, তাই এটি যতটা সম্ভব বাধ্যতামূলক করুন!

প্রশ্ন ৩: এই ফলাফল অর্জনের জন্য আপনি কি পদক্ষেপ নেবেন?

প্রশ্ন ২ ও এই প্রশ্নটি একই মনে হতে পারে, তবে একটি মৌলিক পার্থক্য রয়েছে। প্রশ্ন ২ শেষ ফলাফলের উপর ফোকাস করে, প্রশ্ন ৩ সেখানে পৌঁছানোর জন্য নেওয়া পদক্ষেপের বিবরণ করে। এটি প্রজেক্টের স্কোপ, ওভারভিউ নয়। প্রতিটি ই-স্বাক্ষর পাঠানোর আগে তার একটি সুস্পষ্ট স্কোপ থাকা প্রয়োজন। আপনি তাদের জন্য ঠিক কী করবেন এবং এটি কীভাবে তাদের লক্ষ্য পূরণ করবে তা ক্লাইন্টকে উপস্থাপন করে। কিন্তু আপনি কিভাবে একটি প্রকল্পের স্কোপ লিখতে পারেন?

সৌভাগ্যবশত, এটা ততটা কঠিন নয় যতটা আপনি ভাবতেছেন। প্রথমে, প্রকল্পের মূল ডেলিভারেবলের রূপরেখা দিয়ে শুরু করুন। এগুলি হল মূল উপাদান যা ক্লায়েন্ট আপনার কাছ থেকে পাবে। তারপরে, প্রতিটি বিতরণযোগ্য ছোট ছোট কাজগুলিতে বিভক্ত করুন যা সম্পূর্ণ করা দরকার। অবশেষে, কোনো অতিরিক্ত বিবরণ যোগ করুন যা ক্লায়েন্টকে বুঝতে সাহায্য করবে যে তারা আপনার কাছ থেকে ঠিক কী পাচ্ছে।

সময় নিয়ে পরিষ্কার করে লিখুন

প্রশ্ন ৪: কেন আপনার কোম্পানি একটি সমাধান প্রদানের জন্য সেরা?

আপনি যদি একটি প্রকল্পে বিডিং করেন বা নতুন ক্লায়েন্ট পাওয়ার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি কীভাবে ক্রেতাকে বোঝাবেন যে আপনি এই কাজের জন্য সঠিক? সরল এবং সহজ ভাবে সেটা উপস্থাপন করতে হবে!

আপনার ই-স্বাক্ষরের এই বিভাগে আপনার কোম্পানির অভিজ্ঞতা, মূল দলের সদস্য সহ হাইলাইট করা উচিত। আপনি অতীত সাফল্যের কেস স্টাডি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যদি আপনার কোন প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণ বা সার্টিফিকেশন থাকে, তাহলে সেই তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। পরিশেষে, কাজের প্রতি আপনার আবেগ শেয়ার করতে ভুলবেন না – ক্লায়েন্টরা জানতে চায় যে আপনি প্রকল্পটি সম্পর্কে আগ্রহী এবং ফলাফল প্রদান করার প্রতি আত্মবিশ্বাসী।

আপনি অহংকারী নন, তবে আত্মবিশ্বাস এবং গর্বের সাথে এই বিভাগটি লিখতে ভুলবেন না। এটি আমাদের কারো জন্য কঠিন বা এমনকি বিশ্রী হতে পারে। এখানে একটি টিপ: কল্পনা করার চেষ্টা করুন আপনি আপনার মাকে ব্যাখ্যা করছেন কেন আপনি এই প্রকল্পের জন্য সেরা প্রার্থী। মায়েরা সবসময় আমাদের কৃতিত্বের কথা শুনতে ভালোবাসে। কথা বলার সময় আপনারকে মাধুর্য্য নিয়ে কথা বলতে হবে। সেই আত্মবিশ্বাস নিয়ে চ্যানেলটি শুরু করুন এবং নিজের গুণগান গাইতে শুরু করুন!

নিজের কাজের বিভাগ সম্পর্কে ভালো সংবাদ হলো, এই বিষয়ের অনেক অংশই ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনাকে এটি যতটা সম্ভব কাস্টমাইজ করতে হবে, প্রকল্পের সাথে সাম্প্রতিকভাবে সংবাদিত আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করতে, তবে সম্ভাবনা রয়েছে যে, আপনি একই ধরনের কাজের পেছনে যাবেন, যার ফলে পুনরায় ব্যবহারযোগ্য বিষয়গুলি একটি বড় সময় বাঁচানোর হবে।

আপনি কি জানেন যে প্রপোজালের একটি “স্মার্ট টেমপ্লেটিং সিস্টেম” রয়েছে যা আপনাকে আপনার নিজের লাইব্রেরি থেকে সহজেই ব্যবহার এবং পুনরায় ব্যবহার করতে দেয়? এতে আপনার অনেক সময় সাশ্রয় হবে!

প্রশ্ন ৫: এটার কত খরচ হবে?

এইটাই প্রথম প্রশ্ন সকলের মনে

ই-স্বাক্ষর বিশদ প্রকল্প বাজেট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনার প্রস্তাবিত সমাধানের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচের রূপরেখা দেয়। এতে প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ উভয় খরচই অন্তর্ভুক্ত, যেমন উপকরণ, শ্রম, ওভারহেড ইত্যাদি।

একটি সঠিক প্রকল্প বাজেট দুটি কারণে অপরিহার্য: প্রথমত, এটি নিশ্চিত করে যে আপনি যে কাজের জন্য ন্যায্য অর্থ প্রদান করেন; এবং দ্বিতীয়ত, এটি ক্রেতার সাথে তাদের আস্থা তৈরি করে যে আপনি প্রকল্পের সমস্ত দিক বিবেচনা করেছেন এবং এর খরচ সম্পর্কে স্বচ্ছ।

একটি সঠিক প্রকল্প বাজেট বিকাশ করতে, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজগুলিকে আইটেমাইজ করে এবং প্রতিটি কাজ কতটা সময় নেবে তা অনুমান করে শুরু করুন। তারপরে, প্রকল্পের সাথে জড়িত প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য ঘন্টার হার নির্ধারণ করুন এবং শ্রমের মোট খরচ গণনা করুন। এর পরে, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার সাথে সম্পর্কিত অন্য কোনো সরাসরি খরচ যোগ করুন, যেমন উপকরণ বা সরঞ্জাম ভাড়া। অবশেষে, অফিস স্পেস ভাড়া বা ইউটিলিটিগুলির মতো জিনিসগুলি কভার করার জন্য পরোক্ষ খরচের শতাংশ (যেমন, ওভারহেড) বরাদ্দ করুন। একবার আপনার কাছে এই সমস্ত সংখ্যা সংকলিত হয়ে গেলে, আপনি আপনার প্রকল্পের বাজেট একত্রিত করা শুরু করতে পারেন।

আপনার মূল্য সম্পর্কে স্পষ্ট এবং অপ্রয়োজনীয় হন. আপনি যদি এটি খুব বেশি বলে কাজ করেন তবে সম্ভাবনাটি একইভাবে অনুভব করবে।

একটি ই-স্বাক্ষর পর্যালোচনা করা প্রত্যেকের মনে দ্বিতীয় জ্বলন্ত প্রশ্ন হল: এটি কখন করা হবে? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া শুরু থেকেই ক্রেতার প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করার একটি চমৎকার সুযোগ দেয়। শুধুমাত্র কারণ তারা “গতকাল” কিছু চায় তার মানে এই নয় যে এটি সম্ভব।

আপনি কখন একটি প্রকল্পে কাজ শুরু করতে পারেন, টার্নঅ্যারাউন্ড সময় (এটি প্রয়োজনীয় ঘন্টার সংখ্যার চেয়ে আলাদা – আপনাকে কিছু সময় ঘুমাতে হবে এবং খেতে হবে!), এবং লক্ষ্য পূরণের তারিখ সম্পর্কে দৃঢ়ভাবে বোঝার মাধ্যমে, আপনি সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এড়াতে পারেন রাস্তায় নেমে আসুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রথম দিন থেকেই সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে।

উপসংহার

এই ৫টি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য সময় নিয়ে, আপনি একটি বিজয়ী ই-স্বাক্ষর লেখার সম্ভাবনাকে ব্যাপকভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারেন।

একবার আপনার উত্তর পেয়ে গেলে, আপনি দ্রুত এবং সহজে প্রস্তাবের সাথে একটি চমত্কার ই-স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন যা আপনার সম্ভাবনাগুলি অপ্রতিরোধ্য বলে মনে হবে৷ আজই বিনামূল্যে বিজয়ী ই-স্বাক্ষর তৈরি করা শুরু করুন!