ই-স্বাক্ষর সফটওয়্যার

প্রপোজাল তৈরির টুলটি এমন এক ধরনের প্রযুক্তিকে বোঝায় যা বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যা ব্যবসায়িক প্রপোজাল লেখা, পরিচালনা এবং প্রেরণকে সুবিন্যস্ত করে তোলে। এই ধরনের সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি নথি তৈরির জন্য একটি ইন্টারফেস পাবেন। নথির খসড়া তৈরি করা খুব সহজ কারণ ইন্টারফেসটি নেভিগেট করা এবং পড়া সহজ, এবং দেখতেও দুর্দান্ত। ম্যানুয়ালি তৈরি করা প্রপোজালগুলিকে অনেক সময় লাগতে পারে, যার ফলে ব্যবসাগুলি সেগুলিতে অনেক বেশি সময় নষ্ট করে৷ একটি প্রপোজাল তৈরির সরঞ্জামের সাহায্যে, তারা উপলব্ধ টেমপ্লেট এবং আরও সামগ্রী এবং ছবি যোগ করার বিকল্পের জন্য আরও সহজে প্রপোজাল তৈরি করতে পারে। অধিকন্তু, এই ধরনের সফ্টওয়্যারটিতে ই-স্বাক্ষর সংহতকরণ রয়েছে, যার অর্থ গ্রাহকরা অনায়াসে খুঁজে পাবেন কোন জায়গায় স্ক্যানিংয়ের মাধ্যমে তাদের স্বাক্ষর প্রয়োজন।

একটি প্রপোজাল তৈরির টুলের উদ্দেশ্য হল পুরো প্রপোজাল প্রক্রিয়াটিকে সুগম এবং স্বয়ংক্রিয় করা। এইভাবে, আপনি আরও দ্রুত নথিগুলি তৈরি করতে এবং ভাগ করতে এবং সেগুলি কতটা সফল তা নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হবেন।

প্রপোজাল অটোমেশন সফ্টওয়্যার মানুষের হস্তক্ষেপের প্রয়োজনীয়তা দূর করে। এটি প্রযুক্তির মাধ্যমে প্রপোজাল প্রক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে। মূলত, এটি সহজ, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি গ্রহণ করে এবং অটোমেশনকে সম্ভব করার জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে সময়মতো সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে পারে।

একটি বিক্রয় প্রপোজাল তৈরির টুলের মাধ্যমে, আপনি জয়ের হার বাড়াতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতার মাত্রা বাড়াতে সক্ষম হন। এই ধরনের সফ্টওয়্যার একটি দরকারী টুল যা খসড়া তৈরি এবং প্রপোজাল পাঠানোর প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণ এবং আরও সহজ করে তুলতে পারে। এটি এমন টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে ঘটে যা কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, তবে তৈরি উত্তরগুলির জন্য অনুরোধের মাধ্যমেও।

ই-স্বাক্ষর এর সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

আরও ভালো এবং দক্ষ মার্কেটিং
সবাই তাদের সেবাগুলি মার্কেট করতে চান, এবং আপনি এটা প্রস্তাবের মাধ্যমে করতে পারেন। এই প্রস্তাবগুলি এপ্লিকেশন হিসাবে পরিবেশন করে, এছাড়াও বিজ্ঞাপন হিসাবে কাজ করে। তাই, যদি আপনি পরিচিতি বাড়াতে চান, তাহলে প্রস্তাবে কিছু মার্কেটিং প্রযুক্তি সংযোজন করতে পারেন। একজন দাতা নিশ্চিতভাবে নোটিশ নেবেন যখন আপনার প্রস্তাবটি ভালভাবে লেখা হবে, তাই যদি আপনার প্রস্তাবটি অনুদানের জন্য নির্বাচিত না হয় তবুও পুরোপুরি নগদ হয় না, যদি আপনি ভাল করে প্রস্তুত করতে পারেন। ভবিষ্যতে, এই প্রস্তাবটি উপকারী হতে পারে, কারণ এটি আপনাকে আরো যোগাযোগ ও আপনি অত্যন্ত চাহিদা করছেন তা সহায়তা করতে পারে। তবে যদি আপনি আপনার প্রস্তাবে সঠিকভাবে প্রচেষ্টা না করেন, তাহলে এটি একটি স্প্যাম

উন্নত প্রকল্প পরিকল্পনা
খারাপ প্রকল্পগুলি আপনার ধারণার চেয়ে বেশি ক্ষতি করতে পারে। আপনাকে পরিকল্পনাটি সাবধানে তৈরি করতে হবে এবং প্রতিটি বিশদে মনোযোগ দিতে হবে। একটি প্রপোজালের খসড়া তৈরি করে, আপনি বাক্সের বাইরে চিন্তা করতে সক্ষম হবেন, আপনাকে আপনার প্রকল্পটি আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করার অনুমতি দেবে। যদিও একটি প্রপোজাল লেখা একটি খুব ধীর প্রক্রিয়া, এটি মূল্যবান, কারণ এটি নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের প্রতিটি অংশ সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করে।

আরও ভালো গবেষণা
আপনার প্রকল্প গবেষণার মাধ্যমে কিছু চমৎকার বৃদ্ধি উপভোগ করতে পারে এবং সৌভাগ্যবশত, প্রপোজাল প্রক্রিয়াটি গবেষণার অংশকেও জড়িত করে। আপনাকে অবশ্যই সমস্যা, সমাধান, সুবিধাভোগী, দাতা, অতীতের প্রকল্প যা মিল রয়েছে এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে গবেষণা করতে হবে। আপনি যা আবিষ্কার করেন তা একটি ভাল প্রকল্প এবং এমনকি কিছু ব্যক্তিগত বৃদ্ধির দিকে নিয়ে যেতে পারে।

লিখিত প্রমাণ থাকা
যখন একটি প্রপোজাল তৈরি করা হয়, এটি সেই বীজে পরিণত হয় যা বাস্তবায়নকারী সংস্থা এবং দাতার মধ্যে একটি চুক্তিতে পরিণত হয়। এই প্রপোজালের মাধ্যমে, সুবিধাভোগীরা সেই জিনিসগুলির জন্য প্রতিশ্রুতি পান যা এনজিওগুলি অনুরোধ করা সংস্থানগুলির সাথে পূরণ করতে সক্ষম হবে৷ সমস্ত বিবরণ লিখে রাখা এই ক্ষেত্রে অনেক সাহায্য করতে পারে, এবং এটি যোগাযোগ উন্নত করে। এছাড়া কোনো আইনি চ্যালেঞ্জ থাকলে লিখিত প্রপোজাল প্রমাণ হিসেবে কাজ করতে পারে।

মূল্যায়ন এবং পর্যবেক্ষণের জন্য পরিকল্পনা তৈরি করা
একটি প্রপোজালে, প্রকল্পের কার্যক্রম, উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি স্পষ্টভাবে বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। M&E প্রচেষ্টাকে সহজে বোঝার উপায়ে তথ্য লিখে রাখার মাধ্যমে সাহায্য করা যেতে পারে। একটি প্রপোজালের মাধ্যমে, এনজিওগুলি অনুমান, সূচক এবং ঝুঁকি বিবেচনা করতে বাধ্য।

সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে তা নিশ্চিত করা
একটি প্রপোজালের মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে দলের প্রত্যেকে একটি লক্ষ্য ভাগ করে। সুতরাং, প্রকল্পে কাজ করার সময়, কোনও ভুল বোঝাবুঝি নেই তা নিশ্চিত করার জন্য সবকিছু লিখতে হবে – অন্যথায়, পরিকল্পনাটি নষ্ট হয়ে যেতে পারে। প্রপোজালটি লোকেদের সম্ভাব্য বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে এবং একটি ঐক্যমতে পৌঁছানোর অনুমতি দেয়।